Шаблоны Joomla 3 здесь: http://www.joomla3x.ru/joomla3-templates.html

Положение о работе с персональными данными пользователей муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» МО «Закаменский район»

Автор: Библиотекарь

Положение

о работе с персональными данными  пользователей

муниципального бюджетного учреждения культуры

«Централизованная библиотечная система» МО «Закаменский район»

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано с целью защиты от  несанкционированного доступа персональных данных  физических лиц, находящихся в договорных отношениях с Библиотекой, пользователей и обратившихся граждан.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации, Федерального Закона от 27.07 2006 № 152-ФЗ «О персональных  данных» и других нормативных и правовых актов Российской Федерации.

1.3. Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования, персональных данных, физических лиц, находящихся в договорных отношениях с Библиотекой, пользователей и обратившихся граждан, и гарантии их защиты от неправомерного использования.

1.4. Настоящее Положение утверждается приказом директора МБУК «ЦБС» МО «Закаменский район» и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным.

2. Понятие персональных данных  физических лиц, находящихся в договорных отношениях с Библиотекой, пользователей и обратившихся граждан (субъектов) Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение образование, профессия, доходы, сведения о заработной плате и др., необходимая   для библиотечного иинформационно-библиографического обслуживания населения МО «Закаменский район».

3. Состав персональных данных субъектов

Состав персональных данных пользователей, физических лиц и обратившихся граждан.

3.1.Это сведения необходимые Библиотеке в целях предоставления пользователю равного и полноценного доступа к информации, знаниям, культурным ценностям, создание условий для непрерывного образования, проведения досуга, общения.

3.1.2.К персональным данным пользователей, которые обрабатывает Библиотека, относятся:

- фамилия, имя, отчество;

- образование;

- должность;

- профессия;

- паспортные данные;

- адрес места жительства;

- сведения о регистрации по месту жительства;

- домашний телефон;

- место учебы;

- место работы родителей пользователей – детей.

- иная информация, которую пользователи добровольно сообщают о себе для описания своих профессиональных навыков, читательских интересов, если ее обработка не запрещена законом.

3.1.3. Персональные данные заносятся в формуляр и являются конфиденциальной информацией ограниченного пользования.

4. Получение и обработка персональных данных субъекта.

4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:

-  законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Библиотеки.

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.

- уничтожение персональных данных после достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;

-личной ответственности сотрудников библиотеки за сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также носителей этой информации;

- наличие четкой разрешительной системы доступа сотрудников библиотеки к документам.

4.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Библиотека при обработке персональных данных пользователя обязана соблюдать следующие общие требования:

- обработка персональных данных пользователей может осуществляться исключительно в целях:

- оказания законных услуг;

- обеспечения сохранности библиотечного имущества;

- исполнение Постановления Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005г. № 43 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии»

- соблюдение правил пользования МБУК  «ЦБС» МО «Закаменский район».

4.3. Персональные данные пользователя можно получать у него самого, либо у его законного представителя

4.4. Библиотека не имеет право получать и обрабатывать персональные данные пользователя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости. Библиотека вправе обрабатывать указанные персональные данные только с его письменного согласия.

4.5. Библиотека не имеет право передавать персональные данные пользователя третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.6. Срок обработки персональных данных пользователя Библиотекой – до прямого отзыва согласия пользователя на их обработку, либо в течении 3-х лет с момента последней перерегистрации пользователя. По истечении срока обработки персональные данные на бумажном носителе (читательские формуляры) уничтожаются.

5. Хранение и использование персональных данных

5.1. Хранение и защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Библиотекой за счет его средств, в порядке, установленным законодательством. Читательские формуляры хранятся в закрытых шкафах; 

5.2. Персональные данные субъекта могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети

5.3. При работе с персональными данными  сотрудники   Библиотеки  не должны вести личные и служебные  разговоры по телефону. На столе не должно быть никаких документов, кроме тех, которые касаются данного посетителя.

5.4. Сотрудникам Библиотеки не разрешается при выходе из помещения оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на рабочем столе.

5.5. В конце рабочего дня все документы и блокноты с рабочими записями должны быть убраны в рабочие столы. Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листки со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются. 

6.Лица, получающие персональные данные субъектов, обязаны:

6.1 Cоблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов в порядке, установленном федеральными законами;

6.2. Передавать персональные данные в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине их сбора.

6.3. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъектов распространяются как на бумажные, так и на электронные носители информации.

6.4. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону.

7. Субъект (пользователь) имеет право:

7.1. На получение следующей информации:

- подтверждение факта обработки персональных данных библиотекой, а также цель такой обработки;

- способы обработки персональных данных, применяемые библиотекой;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным, или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сведения о том, какие юридические последствия для пользователя может повлечь за собой обработка его персональных данных;

7.2 Пользователь  вправе обжаловать действие или бездействие Работника Библиотеки в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

7.3.Пользователь имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию  морального вреда в судебном порядке.

 7.4. Доступ к персональным данным пользователей Библиотеки имеют сотрудники согласно, утвержденного Перечня должностей работников МБУК «ЦБС» МО «Закаменский район».

 7.5. Библиотеки МБУК «ЦБС» МО «Закаменский район» при обработке  персональных данных принимают необходимые организационные и технические  меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

7.6. Автоматизированная обработка и хранение персональных данных субъектов допускается только после выполнения всех основных мероприятий по защите информации.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъекта, несут:

- руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение;

- каждый сотрудник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

8.1 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных несут в соответствии с федеральными законами ответственность:

- дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение);

- административную (предупреждение или административный штраф);

- гражданско-правовую (возмещение причиненного убытка)

 8.2. В соответствии с Гражданским Кодексом лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны  возместить убытки, причем такая же обязанность возлагается и на  работников.

8.3. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной  информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений, совершенные лицом с  использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, либо арестом с соответствие с УК РФ.

9. Порядок отзыва персональных данных

9.1. Субъект имеет право отозвать согласие на обработку своих персональных данных.

9.2. В случае отзыва пользователем согласия на обработку своих персональных данных, Библиотека обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней, если иное не предусмотрено соглашением между Библиотекой и пользователем.

 9.3. Об уничтожении персональных данных Библиотека обязана уведомить субъекта персональных данных.

10. Положение обязательно для всех работников МБУК  «ЦБС» МО «Закаменский район».

11. Директор  МБУК «ЦБС» МО «Закаменский район» вправе вносить изменения и дополнения в Положение. Работники Библиотеки должны быть поставлены в известность о вносимых изменениях и дополнениях за 5 дней до вступления их в силу посредством издания директором приказа и ознакомления с ним всех работником МБУК  «ЦБС» МО «Закаменский район».

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить